月活跃学员-
月辅导缴费-
月确认收入-
月课时-
学员月度收支概览
| 姓名 | 课程 | 本月课时 | 本月缴费 | 本月确认收入 | 本月差额 | 状态 |
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学员基础信息
基础信息归档前,系统会先检查这个学员在辅导、托管、用餐、作业系统里是否还有未处理的正常记录。
| 姓名 | 性别 | 年级 | 入学时间 | 家长姓名 | 家长电话 | 录入时间 | 操作 |
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经营看板
本月经营概览
| 项目 | 金额/数量 | 说明 | 操作 |
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优先处理事项
| 级别 | 类型 | 对象 | 说明 | 操作 |
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待办提醒中心
这里集中显示需要优先处理的事项:系统严重问题、托管/用餐续费、辅导余额不足、今日作业未完成。
| 级别 | 类型 | 对象 | 说明 | 操作 |
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基础信息归档
这里保留已经不在本机构学习的学员基础资料。恢复后会回到“学员基础信息”。
| 姓名 | 性别 | 年级 | 入学时间 | 归档时间 | 归档备注 | 操作 |
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学员画像
辅导学员
考勤表按月打卡;下方可以单独选择某一名学员和任意日期范围,导出逐次上课日期、时长与课时明细。
辅导缴费记录
| 日期 | 学员 | 缴费课程 | 实收金额 | 赠送 | 备注 | 操作 |
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辅导学员归档
归档不会删除辅导学员数据。后续继续上课时,点击“恢复”即可回到正常辅导学员列表。
| 姓名 | 课程 | 累计缴费 | 已上节数 | 确认收入 | 退费金额 | 归档时间 | 备注 | 操作 |
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课程设置
托管学员管理
| 姓名 | 年级 | 托管日期 | 收费方式 | 单金额 | 缴费提醒 | 归档 | 操作 |
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这里只显示按天缴费的托管学员。点击日期格即可记录或取消当天托管。
托管缴费记录
| 学员 | 年级 | 实际收款日期 | 收费方式 | 单金额 | 收费总金额 | 本月到下个月托管时间段 | 操作 |
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退费学员归档
退费归档不会删除学员。后续继续托管时,点击“改托管日期”,保存后会自动回到正常托管学员。
| 姓名 | 年级 | 托管起点 | 托管日期 | 退费金额 | 归档时间 | 操作 |
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托管收费设置
填写金额后自动保存;空着表示不使用该档位。
用餐学员管理
| 姓名 | 年级 | 开始用餐日期 | 单餐金额 | 餐费提醒 | 备注 | 操作 |
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点击日期格即可记录或取消当天用餐。剩余餐数 = 餐费折算餐数 - 已用餐天数。
餐费缴费记录
| 实际收款日期 | 人员 | 单餐金额 | 收费总金额 | 折算餐数 | 备注 | 操作 |
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固定作业任务
这里维护每个学员长期要检查的作业任务。任务只录入一次,后续每天到“每日考勤”里勾选完成情况。
| 学员 | 年级 | 固定作业任务 | 备注 | 操作 |
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每日作业考勤
选择日期后,对固定作业任务逐项打勾。每天的完成情况单独保存,互不影响。
| 完成 | 考核日期 | 学员 | 年级 | 固定作业任务 | 完成时间 | 备注 |
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新课预习系统
这里按年级、科目维护寒假/暑假每天预习的新课内容。打印 A4 表后,右侧留空给老师标注学员姓名或完成情况。
| 年级 | 科目 | 天数 | 预习内容 | 操作 |
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成绩记录
每次考试录入一次多科成绩、总分、班级排名和学校排名。系统会按学员自动取最近两次成绩,用于生成适合转发朋友圈的成绩对比图片。
| 考试日期 | 学员 | 年级 | 考试名称 | 总分 | 班级排名 | 学校排名 | 科目成绩 | 操作 |
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最近两次成绩对比
教师档案
| 姓名 | 性别 | 电话 | 教学阶段 | 教学科目 | 课时费 | 类型 | 在职时间 | 全职工资项 | 操作 |
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教师课时费统计
第一部分统计全职老师固定工资和托管提成:底薪 + 全勤奖 + 无投诉奖 + 托管提成。
| 教师 | 底薪 | 请假天数 | 请假扣款 | 全勤奖 | 本月投诉 | 无投诉奖 | 托管提成 | 提成明细 | 合计 |
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辅导课时费
第二部分统计全职老师和兼职老师的辅导课时费,只根据辅导系统课时考勤计算。
| 教师 | 类型 | 辅导课时 | 辅导课时费 | 明细 | 说明 |
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辅导明细
| 日期 | 教师 | 学员 | 课程 | 上课模式 | 阶段 | 课时费 | 小计 |
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水电户表设置
这里维护三家的水表、电表:理发店、舞蹈室、我家。新增抄表时,会自动带出该户上一条记录的本次读数作为“上次读数”。
| 名称 | 水表编号 | 电表编号 | 固定水费单价 | 固定电费单价 | 备注 | 操作 |
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水电抄表记录
理发店和舞蹈室显示为你要分别向他们收取的金额;“我家承担”加上这两家的金额,就是你本月一起缴纳的总水电费。
| 月份 | 户名 | 抄表日期 | 水量 | 水费 | 电量 | 电费 | 合计 | 备注 | 操作 |
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财务总览
辅导纯收入按本月实际上课计算:节数 ×(学员课时费 - 老师课时费);托管纯收入按本月到下个月托管时间段拆分到每个月,再扣除老师托管提成;水电费来自水电费系统,不需要再重复录入日常支出。
| 项目 | 类型 | 金额 | 说明 | 操作 |
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每个老师收入
| 教师 | 类型 | 辅导课时费 | 底薪/奖金 | 托管提成 | 收入合计 | 操作 |
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机构日常支出
| 日期 | 支出项目 | 金额 | 备注 | 操作 |
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金额流水
金额流水由辅导缴费、托管缴费、餐费缴费、退费、日常支出、水电、房租、老师工资自动汇总生成,用来查账和对账。
| 日期 | 类型 | 项目 | 对象 | 金额 | 来源/说明 |
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自动备份
系统每天第一次打开会保留一份应用备份(最近5份);服务器另保留每次保存前的历史版本。重要修改前建议再点一次“立即备份”。
| 备份时间 | 来源 | 数据概览 | 操作 |
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系统检查
这里会检查重复学员、缺失关联、离职教师仍被绑定、课程重复、缴费关联异常等容易影响前台显示和财务统计的问题。
| 级别 | 位置 | 对象 | 问题 | 建议处理 | 操作 |
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操作日志
日志只记录从本次优化后开始发生的新增、编辑、恢复、备份等关键动作,用来辅助追溯数据变化。
| 时间 | 操作 | 说明 |
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